« Salut à vous tous,
 
l'Assemblée Générale du club de go GENRYU se tiendra ce samedi 9 décembre à partir de 14 heures, à l'hôtel municipal Major-Martin (rue Major-Martin entre la rue Lanterne et la rue Paul Chenavard).
 
Plus qu'une simple obligation administrative, cette AG est l'occasion de faire le bilan de l'année écoulée et préparer l'année à venir en termes de projets à mettre en œuvre.
 
Si tu étais déjà licencié en 2006, tu as le droit de vote et nous avons besoin de toi pour atteindre le quorum (nombre minimal de personnes pour que l'AG soit valide) : ainsi, si tu n'es pas disponible samedi, tu peux faire parvenir ton pouvoir à l'un des membres du club qui sera présent.
 
Si tu viens juste de rejoindre le club, tu n'auras pas le droit de vote, mais cela ne signifie aucunement que tu seras juste un spectateur des débats : tu auras la parole comme tous les autres et c'est surtout l'occasion de t'impliquer avec nous dans la vie du club GENRYU.
 
N'aie pas peur : nous ne forçons personne à prendre des responsabilités qu'il ne sentirait pas capable d'assumer, nous souhaitons simplement que les nouveaux adhérents soient des membres actifs du club. Par exemple, nous avons toujours besoin de personnes prêtes à s'investir dans l'organisation d'un mini-tournoi, d'un stage, etc (cela prend une heure par semaine tout au plus et encore pas toutes les semaines).
 
En conclusion, venez nombreux pour participer à la vie du club GENRYU samedi 9 décembre à 14h, à l'hôtel Major-Martin,
_____________________________________________________________________
Ordre du Jour:
    - Rapport moral 2006
    - Bilan financier 2006
    - Quitus financier 2006
    - Implications, propositions.
    - Propositions des activités 2007
        + Mini-tournoi, tournoi permanent, cours de Go, acceuil et cours débutants...
        + Propositions diverses.
    - Election du Conseil d'Administration
    - Propositions pour la cotisation 2007 et 2008
    - Questions diverses


Déroulement:
    1.    Constitution du Quorum.
                Nombre d'adhérents: Adultes- 14, Jeunes- 2.
                Total: 16,    Quorum fixé à 6

    2.    Election du président et du secrétaire de séance.

    3.    Approbation de l'ordre du jour.

    4.    Rapport moral 2006
                - Approbation du rapport moral

    5.    Bilan financier 2006
                - Approbation du bilan financier

    6.    Quitus financier 2006

    7.    Propositions des activités 2007.
                - Mini-tournoi
                - Tournoi permanent
                - Cours de Go
                - Acceuil et cours dénutants
                - Propositions diverses

    8.    Election du Conseil d'Administration.
                Peuvent êtres élus au C.A., tout membre actif du club qui s'investit dans:
                - Les activités constantes du club, (Bibliothèque, Pub, Cours, Rechercher de sub, tournois...)
                - Les nouvelles activités 2007.
                Le CA peut se réunir au cours de l'année et peut statuer sur divers sujets.

    9.    Election du Bureau par le CA.

    10.  Proposition pour la cotisation 2007

    11.  Questions diverses
_____________________________________________________________________

Amicalement,
Christophe, secrétaire du club GENRYU »