Salut à toutes et tous,
Tout d'abord je présente mes excuses auprès de celles et ceux qui recevront ce mail en double voire triple exemplaire, mais je voulais être sûr de toucher toutes les personnes intéressées.
Dimanche 7 mars 2010, notre club tiendra son assemblée générale 2010.
Début de la réunion à 14h00 (merci d’être à l’heure), au 233 rue vendôme, dans notre salle habituelle.
L'Assemblée Générale est un moment privilégié pour échanger, exprimer votre point de vue et aussi s'impliquer dans la vie du club (au niveau qui vous convient).
Si vous êtes disponible, je vous encourage vivement à y participer.
Si vous n'êtes pas disponible ou si vous ne jouez plus sur Lyon (licenciés 2009), vous avez un droit de vote et il vous est possible et même conseillé de transférer ce "pouvoir" à un membre du club qui sera présent à l'AG (Fritz, Rémi, Séb, moi ou autre que vous estimez digne de vous représenter).
Pour cela, vous n'avez qu'à me renvoyer un mail avec le formulaire ci-après complété :
« Je soussigné(e) …….., déclare donner procuration à ….. pour l’Assemblée Générale du Club de Go Lyon Shinogi qui se tiendra le dimanche 7 mars 2010 ».
L'ordre du jour est le suivant:
"Bilan moral de l'année 2009
Bilan financier de l'année 2009
Discussion sur les lieux de réunion du club Shinogi
Bilan du tournoi 2009 et perspectives pour l'édition 2010 (Marie-Claire et Rémi ont trouvé un super-lieu pas trop loin de Lyon)
Site internet du club et supports de communication entre nous
Constitution et élection du CA
Election du bureau
Budget prévisionnel pour 2010
Questions diverses"
Auront le droit de vote, toutes celles et tous ceux qui étaient licenciés en 2009.
Les nouveaux licenciés 2010 ne pourront pas voter mais sont bien évidemment invités à participer et à prendre des responsabilités dans le club.
Si vous souhaitez aborder d’autres thèmes, n’hésitez pas à m’en faire part par avance pour qu’ils soient inclus dans l’ordre du jour.
Merci de me confirmer au plus vite votre présence : en effet, pour que l'AG soit valide, un certain nombre de personnes doivent être présentes ou représentées (pour les absents, pensez bien à donner votre "pouvoir" à un présent).
Goïstiquement vôtre,
Christophe MALICZAK, secrétaire du Go Club Lyon Shinogi